过去，办公空间的设计是为了达到最大的占用率。小隔间的时代就是一个证明，虽然它有它的好处，但也有许多缺点迫使这种办公室风格消失。缺乏个性，缺乏协作，工作环境往往过于封闭，这让许多公司质疑，把办公空间塞满是不是提高生产力的最好办法。而且，随着美国从劳动经济向知识经济的转变，设计工作场所以保持头脑清醒和投入是重中之重。
随着办公室设计从实用到协作，占用率的建议可能会改变。在设计你的办公空间之前，在设计单独的办公桌和工作空间时，看看以下几个因素是很重要的:
- 正在做什么类型的工作
- 在工作中协作是必要的或被鼓励的频率是多少
- 客户与员工的平均比例
- 员工是否重视开放或封闭的工作空间;或两个
- 有多少员工在家里或在外地工作
并非所有的办公空间都是一样的，许多办公空间在COVID-19之后发生了巨大变化。在一些公司，不到一半的员工回到了传统的办公室工作岗位，而其他一些公司则选择部分在家工作。这可能会导致另一种社会结构调整，以融合两种世界的优点。更多的家庭将配备现代化的办公空间，而更多的企业将融入舒适的家庭环境，以留住快乐的员工。
建筑物的理想占用率最终取决于您的目标、行业、业务结构和员工需求。然而，无论你有多少员工在现场，你必须确保他们提供最好的办公条件。
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