设施管理上的3个错误可能会耗费大量时间

任何设施经理的主要目标之一是确保建筑物中的操作尽可能地平稳和有效地运行。最成功的设备经理是能够克服挑战并做出必要的决策以达到最高效率的目标的人。话虽如此,即使是经验丰富的设施经理也会犯错。在追求成为一名优秀的设备经理的过程中,了解一些最常见的错误是很重要的。在你的口袋里有这些知识将帮助你在未来避免消极的后果。

未能维持库存

设施管理有很多活动的部分。有几十个工作订单,技术人员和客户需要跟踪——这可能会变得相当混乱。跟踪公司的工作订单和其他资产是您工作的关键部分。你总是需要知道你的屋檐下发生了什么。不要因为客户的工作顺序在混乱中丢失了,就把客户的事情搞砸了。

没有数据

另一个常见的错误是在没有收集足够的数据和信息的情况下做出决定。如果您正在处理的数据是不完整的或过时的,它会留下太多的机会,这可能会在工作场所造成重大问题。依靠数据为客户发现最有效的解决方案是必须的。

缺乏资源

为了让技术人员和员工做好工作,他们必须有必要的工具和资源来完成手头的工作。如果你的团队没有配备适当的技术、知识或装备,你就会损害自己的业务运营,并可能将客户和员工置于危险之中。

作为一名顶级设施经理是一项艰巨的任务,责任重大。有了这些有用的见解,你就能在工作中避免重大错误。

设施管理者如何创造安全的环境

对于任何设施经理来说,所有在设施内工作的人的安全都应该是重中之重。对于员工来说,能够在一个尽可能安全的环境中工作是很重要的。对于顾客、顾客或客户来说,在参观一家公司的地点时确保安全同样重要。至少,安全程序需要通过众多政府和其他机构的审核。但是,设施管理人员如何确保内部所有人的安全环境呢?

有两种主要方法可以提高设施的安全性,并为所有人创造一个安全的环境。首先是培养管理者和员工之间的良好沟通。一些最常见的工作场所伤害可以很容易地被员工预防,只需遵循推荐的安全协议。然而,如果没有将这些协议传达给员工,或者没有对员工进行适当的安全措施教育,伤害仍然会发生。不仅能够传递安全信息,而且能够加强安全信息,这对于在设施中创建一个整体安全的环境大有帮助。

其次,通过消除障碍物和危害来加强安全的设施环境。设施中一些最大的危险来自有缺陷的设备,这些设备在不适当的时候发生故障,导致操作人员受伤。为了解决这一问题,并防止未来出现问题,必须定期对所有设施设备进行定期维护,以确保它们处于适当的工作状态。2022年世界杯预选赛时间

员工的安全应该是所有设施经理的首要任务,这可以通过适当的沟通和所有设备的维护来实现。2022年世界杯预选赛时间如果您想实施一个定制的预防性维护计划,我们MaintenX可以通过派遣我们自己训练有素的技术团队到您的现场提供帮助2022年世界杯预选赛时间。2022世界杯半决赛波胆指数如需进一步了解我们提供的服务,请致电855-751-0075。

商业物业中需要维护的主要区域

除了高客流量和强劲的销售,对商业物业来说,适当的设施维护也很重要。2022年世界杯预选赛时间一栋维护良好的建筑会吸引顾客,帮助你增加利润。以下是维护商业物业关键区域的一些建议。

外部维修2022年世界杯预选赛时间-商业物业的外观非常重要。维护美观的设施对于给客户、顾客和租户留下良好的第一印象至关重要。景观美化和户外照明可以产生巨大的差异,当谈到抑制吸引力。一定要避免过度生长的灌木和发黄和肮脏的灯具。随着时间的推移,这些外部饰面会损害你公司的吸引力。人行道也不应该有任何大的裂缝或安全隐患。确保定期强力清洗外部,并在需要时重新油漆。

厕所维修2022年世界杯预选赛时间-维护你的商2022年世界杯预选赛时间业物业的厕所是一个关键的区域维护。干净的环境不仅对员工和客户的健康和卫生至关重要,拥有一个一尘不染的浴室也很重要,这可以证明你的公司对清洁的承诺。此外,你可以考虑安装自动水槽、非接触式厕所和烘干机等设施,以消除细菌的传播。这些额外的东西还能帮你省钱,并向你的客户展示你对他们的关心。

内部维修2022年世界杯预选赛时间-无论你拥有的是餐厅、办公场所还是零售商店,你都要确保你的客户在参观你的设施时体验到一个整洁的氛围。保持一个舒适的办公环境不仅能提高雇主的工作效率,还能给顾客留下深刻的印象。地毯应该清洁,木地板和强化地板应该擦亮,瓷砖应该定期拖地。您的设施的采暖、通风和空调单元也应该以最高效率工作,以使客户舒适。墙壁上没有破损的油漆,表面没有灰尘也很重要。

维护一个设施有很多方面。有了这些有用的建议,你就能创建一个干净而有吸引力的设施,给你的顾客留下美好的第一印象。

夏天应该做的设施维护改2022年世界杯预选赛时间变

每个季节都为设施经理和企业主提出了独特的挑战。夏季也不例外,当我们进入一年中最温暖的时候,你应该考虑到一些维护方面的变化。2022年世界杯预选赛时间由于夏天的炎热,应该更加关注设施的某些方面的维护。2022年世界杯预选赛时间这里有一些关于你的夏季设施的建议:

最重要的夏季设施维护任务之一是维护采暖通风和空调(HVAC)单元。2022年世界杯预选赛时间夏天是更换空气过滤器、清洗冷凝器盘管和调整系统的时候,确保它们都处于良好状态。为了避免空调在炎热的夏天坏掉,你需要确保预防性维护已经完成。2022年世界杯预选赛时间同样重要的是不要关掉你的空调,即使是在大楼无人居住的时候。完全关闭空调系统会导致湿度增加和发霉。这无疑是你想要避免的事情。

由于炎热的温度和强烈的阳光,你的建筑外观可能会遭受残酷的打击。夏天是解决你的设施所有外部需求的好时间,如油漆、屋顶和景观美化。

夏季要完成的另一项重要维护任务是管道2022年世界杯预选赛时间和用水电器,如洗衣机、洗碗机和水过滤系统。世界杯2022小组积分随着气温的上升,用水量也会增加。随着你的水系统越来越多的使用,你会想要确保它们在最佳性能下工作,以防止故障。让水管喷水清除堵塞,检查水槽和厕所,确保排水管畅通。这个夏天的维护将确保你的2022年世界杯预选赛时间设施保持平稳运转。

夏季的高温会增加设备的维护需求。2022年世界杯预选赛时间有了这些有用的建议,你就能战胜夏天的炎热,并确保你的设施保持最佳状态。

夏季学校维修2022年世界杯预选赛时间

随着学校暑假的结束,是时候让管理人员和设施维护团队开始清洁,并完成维修和建设项目。2022年世界杯预选赛时间现在也是关注预防以提高学校建筑能源效率的最佳时机。利用这个夏季来准备设施,以节约更多的能源(和节省更多的钱),并让它在开学时以最佳状态运行。

暖通空调(HVAC)设备的维护2022年世界杯预选赛时间-夏天是更换空气过滤器、彻底清洗冷凝器盘管和排水盘的时候。另一个重要的提示是不要在很长一段时间内完全关闭空调。虽然在没有人的情况下可以提高温度,但完全关闭暖通空调系统会导致室内湿度过大,导致发霉。

地板的维护2022年世界杯预选赛时间-地板,无论什么材料,都可能在学年期间受到打击。夏天的几个月是清洗地毯、抛光油毡地板和抛光木地板的最佳时间。你也有机会用密封剂和其他产品来保护地板,为下个学年做好准备。

维护窗口2022年世界杯预选赛时间除了清除所有聚集在窗户上或附近的指纹和灰尘颗粒,夏天也是修复它们的时候。

保安及消防系统-现在也是测试安全系统和消防系统的时候了。所有与应急相关的设备都应进行测试和检查。

在夏季的几个月里,课程可能不上课,但技术人员仍在努力工作,为下一年做准备,防止出现更大的问题。有了这些有用的建议,你的学校将在今年秋天孩子们回来的时候准备好。

制定维护计划和预算2022年世界杯预选赛时间

预防性维护和例行维护对企业2022年世界杯预选赛时间来说都很重要,可以确保企业处于最佳状态。这些维护计划2022年世界杯预选赛时间可以防止昂贵的设备故障,并保持系统以最高效率工作。根据这些有用的建议,制定预防性和例行维护的时间表和预算很容易。2022年世界杯预选赛时间

制定维护计划时要做的第一件事是逐项列出设施中需要维护的每件设备或系统。2022年世界杯预选赛时间这将允许您系统地管理需要注意的内容,并允许您优先考虑维护任务,以确保它们符合您的预算。2022年世界杯预选赛时间这个清单应该包括每一件设备,需要做什么类型的维护,以及多久做一次。2022年世界杯预选赛时间例如,设备的某些部分可能需要每年检修一次,而其他部分则需要每月检修一次。

提前决定你的公司愿意在这些项目上花多少钱也是很重要的。通过了解和了解计划的预算,您可以做出最经济的选择来维护您的设施。在处理完这些数字之后,你也会更好地理解哪些项目是优先的。为了充分利用你的预算,这里有一些对每个设施都至关重要的维护项目:2022年世界杯预选赛时间

地毯清洗- - - - - -将地毯清洁列入公司设施维护清单是很重要的。2022年世界杯预选赛时间地毯容易将空气污染物吸附在纤维中。这会导致不健康的过敏原和污染物的积聚,从而损害空气质量。谢天谢地,把你的地毯蒸干净并不是一笔大开销。

暖通空调(HVAC)机组检查-您的空调机组对您的业务至关重要。如果没有它,员工和客户将会非常不舒服,需要你关闭公司的门,直到它修复。通过在您的维护清单上定期检查暖通空调机组,空气过滤器将定期更换,冷凝器盘管将保持清洁,您的系统2022年世界杯预选赛时间将继续以最佳性能工作。这将确保你保持高空气质量,并为你省钱。

卫生间的卫生-卫生间卫生很简单。你的公司厕所,尤其是公共厕所可能是细菌和细菌的聚集地。用专业蒸汽清洁浴室可以帮助去除积水、肥皂渣和其他细菌。

有了这些有用的建议,你就会有一个非常棒的设施维护计划,完美满足你的预算。2022年世界杯预选赛时间

设施管理对企业绩效的影响

当你想到设施经理的所有角色——维护建筑运营、进行维修和管理技术人员——很容易忘记他们还有一个重要的角色。设施经理对企业业绩有重大影响。这里有一些设施经理可以影响你的员工和底线的方法:

布局

办公室或设施的布局有助于提高空间的生产力。设备、办公桌或机器的位置由设施经理决定,并可能影响生产。例如,公司打印机的位置可以确定它是否容易访问,或者只会对附近的工人造成噪音干扰。建筑或工作空间的布局有可能增加同事和管理层之间的互动,更不用说增加日常任务的便利性了。

照明

众所周知,自然阳光对人体有很大的影响。黑暗和昏暗的空间并不适合完成工作。拥有一个有天窗或大窗户让自然光进入的空间可以对工作效率产生重大影响。这也有助于降低能源成本,因为在阳光明媚的日子里,办公室照明并不那么重要。

温度

设施经理可以通过让员工更舒适来提高员工的士气和生产力。员工的舒适度在很大程度上取决于他们工作环境的温度。只要把恒温器调几度,工作效率就会发生巨大变化。

清洁

设施经理通常也要负责保持办公室的清洁。一个肮脏或布满灰尘的办公空间会阻碍人们完成任务,这并不奇怪。一个明亮的办公设施可以提高员工的工作效率,对业务有很大的影响。

正如你所看到的,设施经理在创造一个有助于或阻碍生产力的工作场所文化方面扮演着非常重要的角色。这些人的真正作用是创造一个帮助人们取得成功的空间。

设施管理者如何改善办公室设计

办公室设计是管理的一个方面,经常被忽视,但对公司的效率和员工的士气有很大的影响。一个设计好的办公空间可以激励员工,而一个设计不好的办公空间将不能服务于业务的需要,可能会降低效率。一些操作的设计是建筑建筑师的责任,但一个好的设施经理可以帮助建筑变得尽可能有效。

设施经理改善办公室设计的最好方法之一是了解员工工作所需的空间数量。如果没有足够的空间让工人履行他们的职责,他们会感到局促,这可能导致工作场所事故。另一方面,你不想要太多的空地,浪费设施的潜力。找到合适的平衡可能很难,但这对最大化办公空间的效率是有用的。

办公室的布局也是设计的重要组成部分。这种安排会对办公室的工作效率产生很大的影响。例如,公司打印机的位置可能太靠近邻近的员工,造成噪音干扰,或者它可以放置在一个增加易用性的地方。员工办公桌可以被指定为单独的小隔间,也可以位于同事附近,以鼓励社交互动。设施经理如何布置办公室可以大大提高效率。

在执行办公室设计计划时,获得有效结果的最好方法是征求员工的意见。设备经理对办公室里发生的工作有一个很好的高层的概述,而每个员工都知道第一手的,细粒度的,什么可行,什么不可行。员工将能够给出具体的建议,如何在自己的空间内完成最多的工作。与员工合作当然可以为每个人创造最好的办公室设计,但它也有助于改善员工关系。与员工进行开放的沟通也能培养职业关系,提高士气。

办公室设计对于任何企业设施都是非常重要的,因为它可以提高内部的效率。有了这些有用的建议,你就能最大限度地利用你的办公空间。

如何为暴风雨做好准备

为强风暴做好准备的最佳时间是在风暴发生之前。通过提前为灾难做好准备,您将能够将您的设施面临的损害最小化,并使您的业务更快地恢复和运行。这里有一些在大风暴袭击之前准备你的设施的方法。

设计一个灾难计划

制定一个全面的防灾计划是很重要的。这应该包括你公司的所有部门,并概述发生紧急情况的程序。业务连续性、危机沟通和资源管理都应该包括在这个计划中。你不仅应该和员工讨论这个计划,你还应该进行一次灾难演练。这将使您的团队熟悉和了解潜在的问题,使他们能够在真正的紧急情况下快速、有效和适当的响应。当危机发生时,这减少了所需的时间和思考,并加快了你重新开始业务的速度。

进行预防性维护2022年世界杯预选赛时间

在暴风雨季节,你能为你的设施做的最好的事情之一是安排对设施系统和设备的预防性维护。2022年世界杯预选赛时间这种定期的维护将确保你的建筑和它的内容处于最佳的工2022年世界杯预选赛时间作状态。预防性维护可以在小问题演变2022年世界杯预选赛时间成大问题之前解决它们。尽管全年进行预防性维护很重要,但在风暴来袭之前尤其重要。2022年世界杯预选赛时间

准备设备

最后,如果你所在地区有大风暴的担忧,采取必要的预防措施,并为你的建筑做好准备。用定制切割的胶合板覆盖门窗。这将防止破碎的玻璃强风和飞行碎片。从高架子上移除易碎物品,在橱柜和抽屉上挂上挂钩,防止它们飞开。一定要把书柜和展示柜用螺栓固定在墙钉上,以防止损坏。为了防止洪水的破坏,将适用的家具和机器放在木托盘上。

有了这些有用的建议,您的设施将为大风暴做好准备。有了适当的准备,你将能够从严重的风暴中迅速恢复,并迅速恢复正常的业务运营。

你的设施在佛罗里达的飓风季节有危险吗?

随着大西洋飓风季节从6月1日开始一直持续到11月底,确保您的设施或企业为严重的风暴做好准备是很重要的。在评估您的设施在飓风期间面临的风险时,有许多因素需要考虑。以下是一些小贴士,可以确保你的公司在紧急情况下做好充分准备。

准备一个计划

为了限制飓风带来的风险,一个公司或设施需要做的最重要的事情是制定计划。那些有健全的灾难准备计划的人能够减少严重风暴带来的危险,更快地恢复正常的业务运营,并减少工作场所的停机时间。如果你的公司认真准备应对严重的风暴或飓风,重要的是让每个部门的代表帮助制定这个危机计划。这将确保每个人的需求都得到满足。制定计划后,一定要培训员工和管理层如何在灾难发生时执行计划。你的计划应该包括危机沟通,业务连续性,甚至必要时的疏散路线。

实践计划

一旦你制定了你的灾难计划,和员工一起执行它是很重要的。尽管进行灾难演习看起来很愚蠢,但是练习它可以让您和您的团队熟悉和了解潜在的问题,从而使您能够快速、有效和适当地做出反应。当危机发生时,这减少了所需的时间和思考,并加快了你重新开始业务的速度。

准备设备

在每个飓风季节的开始,你需要为你的设施做好强风和大雨的准备。准备好用胶合板覆盖门窗,以保护它们免受飞来碎片的伤害。把书架、陈列柜和其他大型家具固定在墙钉上防止损坏也是一个好主意。将家具和其他重要的机械搬到木托盘上也有助于减少洪水造成的水破坏风险。

消息灵通

值得庆幸的是,今天的技术已经放弃了预测飓风路径和严重程度的能力。了解飓风的预定路径是很重要的,这样你就可以相应地做好必要的准备。如果一场小型飓风或热带风暴预计会袭击你的地区,你可能不需要拿出所有的铃铛和口哨来准备你的业务。然而,如果它是一场大风暴,预计会直接袭击,那么你肯定会想要采取更极端的预防措施。

有了这些有用的建议,您将能够消除飓风可能对您的设施造成的许多风险。